Rationalisierung der Inventur unter Berücksichtigung neuer Techniken und Verfahren Buchkatalog

1. 1 Begriindung, AufgabeDSteUung und Zielsetzung 1. 1. 1 BegrUndung Nach den einschl&gigen Bestimmungen des HGB und der AO ist jeder Kaufmann dazu verpflichtet, seine Verm6gensgegenst&nde sowie Forderungen und Schulden j&hrlich wert- und mengen­ m&Big zu ermitteln und aufzuzeichnen. Diese Inventur wirkt sich - vor allem dann, wenn sie in Form der Stichtagsinven­ tur mit der k6rperlichen Aufnahme zum Bilanzstichtag durch­ gefUhrt wird - als eine fuhlbare Mehrbelastung der Mitar­ beiter aus. In der Praxis haben sich deshalb zwei weitere und mit der Novellierung des § 40 HGB im Jahre 1965 vom Ge­ setzgeber zugelassene Inventurverfahren herausgebildet: - die vor- oder nachverlegte Inventur mit Wertfort- oder RUckschreibung, - die permanente Inventur, die bei Bestehen einer ordnungs­ m&Bigen Lagerkartei die k5rperliche Aufnahme der Gegen­ st&nde und die Abstimmung mit der Lagerkartei zu einem beliebigen Zeitpunkt im Laufe des Gesch&ftsjahres erlaubt. Das mengenm&Bige Inventar wird zum Bilanzstichtag aus der Lagerkartei abgeleitet, die Anlagengegenst&nde werden in einem Anlagenverzeichnis und die Schulden und Forderungen in einer auf der Basis der Kontokorrentbuchhaltung aufge­ stellten Saldenliste erfaBt. Das zuletzt geschilderte Verfahren bedeutet fUr die Betriebe aller Gr6Benordnungen, aber insbesondere fUr mittelst&ndische Unternehmen eine ganz wesentliche Erleichterung vor allen - 2 - Dingen hinsichtlich ihres Personaleinsatzes. Mit Hilfe organisatorischer Regelungen und des Einsatzes von Organi­ sationsmitteln l~£t sich die praktische DurchfUhrung der Inventur noch weiter vereinfachen und wirtschaftlich ge­ stalten. 1. 1.